Dokument ten jest wyrazem dbałości o prawa osób korzystających ze strony internetowej www.altimi.com jak również̇ wyrazem przestrzegania przez Spółkę zasad ochrony danych osobowych oraz staranności w zagwarantowaniu bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników wraz z informacjami dotyczącymi aktywności w sieci, w szczególności możliwości realizowania przez Użytkownika przysługujących uprawnień w związku z RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) praw.

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

 

1. DEFINICJE

W niniejszej polityce prywatności przyjęto następujące znaczenia terminów:

Administrator – Administratorem danych osobowych jest Altimi Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Na ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław

Dane osobowe – Jakiekolwiek informacje odnoszące się do zidentyfikowanego Użytkownika.
Polityka – Niniejsza polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych oraz operatorem Serwisu www.altimi.pl jest Altimi Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą przy ul. Na ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, nr KRS 0000457283, NIP 8943045641, zwana dalej „Administratorem” bądź „Spółką”. 

Jak można się skontaktować z administratorem danych osobowych?

Z Administratorem danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: offer@altimi.com 

Kogo dotyczy Polityka prywatności i jaki jest jej zakres?

Polityka prywatności dotyczy Ciebie, jako Użytkownika strony internetowej. Użytkownicy mogą przekazywać swoje dane Administratorowi poprzez formularze dostępne w serwisie, takie jak formularz kontaktowy.

Dane przekazane Administratorowi poprzez formularz  kontaktowy obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz nazwę firmy – opcjonalnie. 

Dane przekazane Administratorowi za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez Użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane te będą przetwarzane do czasu wyjaśnienia sprawy związanej z zapytaniem.

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.

Podanie danych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań, do których przeznaczony jest formularz. 

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownika informujemy, że zgodę taką można wycofać w każdym czasie, kontaktując się ze Spółką za pomocą w/w form kontaktu, tj. wysyłając informację o wycofaniu zgody na adres offer@altimi.com.

Kiedy i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe? 

Zbieramy Twoje dane osobowej tj. adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu oraz nazwę firmy za pomocą formularza kontaktowego. Dane uzyskane w taki sposób przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, w celu prowadzenia korespondencji z Tobą i w celu, dla którego zostały one udostępnione przez Ciebie tj., w celu przygotowania oferty, odpowiedzi na zapytanie, sporządzenia umowy, w których kontaktujesz się z nami mailowo. 

W naszym serwisie, w zakładce „KARIERA” znajdują się aktualne oferty dotyczące prowadzonych rekrutacji. Zainteresowane osoby mają możliwość aplikowania na wymienione stanowiska. Tak pozyskiwane dane wykorzystujemy w celu aktualnych i przyszłych rekrutacji. 

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO,

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

W związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu, dane zbierane są również w sposób automatyczny. Są to dane o Twojej aktywności w Serwisie, tj. liczba i źródło wizyt  w serwisie, czas wizyty, przeglądane treści, liczba i rodzaj otwieranych podstron, wykorzystania odesłania czy numer IP komputera. Nie wykorzystujemy tych informacji do Twojej identyfikacji. Dane te występują w postaci plików cookie (więcej o cookies w dalszej treści Polityki).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, tak długo, jak ich potrzebujemy do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności. 

Okres ten będzie różny w zależności od Twoich kontaktów i współpracy z nami. 

Dane związane z procesem rekrutacji przetwarzamy przez okres jej trwania,
a następnie po jej zakończeniu przez 6 miesięcy. Jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych to będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia tej zgody. 

Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. Usuwanie danych osobowych jest całkowite i trwałe.

Dane osobowe zebrane na podstawie zgody będziemy przechowywali do czasu odwołania zgody bądź do czasu ustania celu przetwarzania. Pragniemy zauważyć, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?

Wszystkie Twoje dane osobowe uzyskane za pośrednictwem naszego Serwisu są przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zaś zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Czy udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez Spółkę, podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie IT oraz usługi hostingowe, usługi kurierskie, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa. 

W przypadku konieczności udostępnienia danych osobowych podmiotom trzecim, wymagamy od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia nam danej usługi.

Mamy zawarte stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, którym powierzamy dane osobowe.

Dane odwiedzających stronę internetową

Dane, które zbieramy od osób odwiedzających nasze strony internetowe, są zbierane pasywnie (automatycznie). Dane te są zbierane przez serwer w sposób anonimowy (nie ma możliwości identyfikacji tożsamości użytkownika). Zbierane dane obejmują:

• Przeglądarkę, z której zarejestrowano wizytę na naszej stronie internetowej.
• System operacyjny używany przez odwiedzającego naszą stronę.
• Informacje o włączonej lub wyłączonej obsłudze Java.
• Wersję wtyczki Flash używanej w przeglądarce odwiedzającego.
• Typ połączenia internetowego używanego przez odwiedzającego stronę internetową.
• Rozdzielczość ekranu używana przez odwiedzającego serwis internetowy.
• Kraj/miasto, z którego zarejestrowana została wizyta.
• Język używany przez odwiedzającego stronę.
• Czas spędzony na przeglądaniu naszej strony internetowej.

Dane są zbierane z naszej strony internetowej w celach analitycznych. W ten sposób możemy najlepiej dostosować wygląd i funkcjonalność strony do możliwości sprzętowych i preferencji odwiedzających. Te dane nie są udostępniane osobom trzecim i nie są uzupełniane danymi z innych źródeł.

Rodzaj danych zbieranych przez serwer od odwiedzających naszą stronę internetową nie pozwala nam na kontakt z nimi (dane są anonimowe). Nie prowadzimy również biuletynu, więc nie posiadamy bazy danych e-mail od odwiedzających.

Polityka plików cookie/narzędzia.

Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Witryna może korzystać z dwóch podstawowych typów plików:

• Cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są̨ wówczas trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

• Cookies trwałe/stał (persistent cookies): są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookie: 

• niezbędne pliki cookie – przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek.

• statystyczne pliki cookie – pomagają właścicielem stron internetowych zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.

• marketingowe pliki cookie – stosowane są w celu śledzenia użytkowników na stronach internetowych. Celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.

Prawo stanowi, że można przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania Serwisu. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie Administrator potrzebuje zezwolenia użytkownika.

Niezbędne pliki cookies są przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz użytkowników. Pozostałe pliki cookie są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez użytkownika zgody.

Przy wejściu po raz pierwszy do Serwisu www.altimi.com  użytkownikowi ukazuje się informacja o plikach cookie (u dołu strony). Użytkownik w tym miejscu ma możliwość wyboru na użycie jakich rodzaje plików cookie wyraża zgodę.

Ponadto użytkownik w dowolnej chwili może wycofać swoją zgodę bądź dowolnie zmienić swoje preferencje, klikając widget cookie widniejący na każdej stronie (w jej lewym dolnym rogu) a następnie zmieniając ustawienia w ukazującym się banerze.

Ponadto domyślnie oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka) zezwala na obsługę plików cookie na urządzeniu użytkownika, na którym jest uruchomiona. W większości przypadków oprogramowanie w tym zakresie można skonfigurować samodzielnie w tym między innymi wymusić automatyczne blokownie plików cookie. Kwestie związane z konfiguracją sposobu obsługi plików cookie znajdują się w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowe). Należy mieć na uwadze, że ustawienia ograniczeń w stosunku do obsługi plików cookie mogą mieć wpływ na działanie niektórych funkcjonalności serwisu.

Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Użytkownik decyduje o zakresie i celu przetwarzania . W każdej chwili ma prawo: 

• dostępu do danych oraz otrzymanie ich kopii. Użytkownik ma prawo uzyskać od Spółki potwierdzenie, czy przetwarza Jego  dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce,  to również ma prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
• uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika  lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku    z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską,

• u zyskać kopię swoich danych osobowych
• do sprostowania (poprawiania) danych. Użytkownik ma  prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Ma prawo żądać sprostowania tych danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne);
• do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – jeżeli zdaniem Użytkownika  nie ma podstaw do tego, aby przetwarzać  dane Użytkownika,  może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• Użytkownik określił zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Jego zgodę,
• dane osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
• Użytkownik wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania Swoich danych w celach marketingowych,
• Użytkownik wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania Swoich danych w celu prowadzenia statystyki korzystania z Serwisu, a sprzeciw został uznany za zasadny,
• Dane  osobowe Użytkownika są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody,  Spółka może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię aplikacji, które to dane zachowywane są  dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Spółki.

• ograniczenia przetwarzania danych –  Użytkownik może żądasz, aby ograniczyć przetwarzanie Swoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych ze Spółką działań, jeżeli zdaniem Użytkownika Spółka  ma nieprawidłowe dane  temat Użytkownika  lub przetwarza je bezpodstawnie, lub Użytkownik nie chce, żeby je usunąć , bo są  potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Użytkownik ma  prawo do żądania ograniczenia wykorzystania   danych osobowych w następujących przypadkach:
• gdy Użytkownik  kwestionuje prawidłowość Swoich danych osobowych – wówczas  Spółka ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych Użytkownika,
• gdy przetwarzanie danych Użytkownika jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych zażąda ograniczenia ich wykorzystania,
• gdy dane osobowe Użytkownika przestały być niezbędne do celów, w których były zbierane lub wykorzystane, ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• gdy Użytkownik wniósł sprzeciw wobec wykorzystania Swoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na  szczególną sytuację  Użytkownika – ochrona interesów Użytkownika , praw i wolności przeważa nad interesami, które są  realizowane, przetwarzając   dane osobowe Użytkownika;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Użytkownika  w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny i  Spółka nie będzie miała innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych Użytkownika ,  Spółka usunie  dane Użytkownika , wobec wykorzystania których wniósł sprzeciw;

• do przenoszenia danych –  Użytkownik ma prawo otrzymać od  Spółki w ustrukturyzowanzym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, np. CSV, dane osobowe dotyczące Użytkownika  , które dostarczył na podstawie zgody. Może  też zlecić Spółce  przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego.  Użytkownik może zgłaszać do Spółki skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Swoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Jemu uprawnień. Jeżeli Użytkownik uważa, że przetwarzanie  Jego  danych jest  niezgodne z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.

W przypadku zgłoszenia  Spółka dołoży należyte starania, aby możliwie szybko rozpoznać żądanie. Nie zawsze jednak żądanie możliwe jest do zrealizowania. Na przykład prawo do usunięcia danych nie może zostać zrealizowane, jeżeli zobowiązanie przechowywania danych jest  na podstawie przepisu prawa. O rozpoznaniu żądania  Użytkownik  zostanie poinformowany na piśmie lub mailem.

Profilowanie danych osobowych

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Zabezpieczenia danych osobowych.

Administrator dokłada starań, aby chronić stronę internetową przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontroluje metody gromadzenia, przechowywania i innych czynności przetwarzania danych osobowych Użytkownika. Stosuje m.in. firewall, urządzenia zabezpieczające serwer, urządzenia szyfrujące oraz fizyczne środki bezpieczeństwa. Strona www.altimi.com posiada również certyfikat SSL. Certyfikat SSL jest narzędziem zapewniającym ochronnę witryny internetowej, a także gwarantem zachowania poufności danych przesyłanych drogą elektroniczną. Certyfikat SSL jest rodzajem zabezpieczenia polegającym na kodowaniu danych przed ich wysłaniem z przeglądarki Użytkownika i dekodowaniu po bezpiecznym dotarciu na stronę internetową. Informacje wysyłane z serwera do Użytkownika są̨ również kodowane, a po dotarciu do celu dekodowane. Należy zaznaczyć, iż dostęp do danych osobowych udzielany jest jedynie tym pracownikom Spółki i podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp, aby je przetwarzać wyłącznie w celach opisanych w Polityce Prywatności.

Administrator zobowiązuje się do dbania o wszelkie informacje udostępnione przez Użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z RODO (Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych).

Aktualizacja Polityki prywatności.

W związku z potrzebami, jakie mogą̨ wyniknąć z rozwoju oferowanych przez Spółkę usług albo zmian regulacyjnych, Administrator jest uprawniony do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą̨ udostępniane Użytkownikom poprzez publikację na stronie internetowej. Zaleca się częste sprawdzanie tej strony i odwoływanie się do daty ostatniej modyfikacji powyżej.