Polityka prywatności

Niniejszy dokument jest wyrazem troski o prawa osób korzystających ze strony internetowej www.altimi.com, a także potwierdzeniem, że Spółka przestrzega zasad ochrony danych osobowych oraz zachowuje należytą staranność w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych Użytkowników, w tym informacji dotyczących aktywności online, w szczególności możliwości realizacji praw Użytkownika wynikających z RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych).

Dokument ten opisuje zasady przetwarzania informacji o Użytkowniku, w tym danych osobowych oraz plików cookies.

Definicje

W niniejszej Polityce Prywatności poszczególne pojęcia oznaczają:

Administrator – administratorem danych osobowych jest Altimi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław.

Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanego Użytkownika.

Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych oraz operatorem strony internetowej www.altimi.pl jest Altimi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0001208524, NIP 8943045641, dalej jako „Administrator” lub „Spółka”.

Jak skontaktować się z administratorem danych osobowych?

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: contact@altimi.com

Kogo dotyczy Polityka Prywatności i jaki jest jej zakres?

Polityka Prywatności dotyczy Użytkowników korzystających ze strony internetowej.
Użytkownicy mogą przekazywać swoje dane Administratorowi za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie, takich jak formularz kontaktowy.

Dane przekazywane Administratorowi poprzez formularz kontaktowy obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz – opcjonalnie – nazwę firmy.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez Użytkownika. Dane te będą przetwarzane do czasu wyjaśnienia sprawy związanej z danym zapytaniem.

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.

Podanie danych jest zawsze dobrowolne, jednak niezbędne do podjęcia działań, dla których przeznaczony jest formularz.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownika informujemy, że zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt ze Spółką w wyżej wskazany sposób, tj. poprzez przesłanie informacji o cofnięciu zgody na adres: contact@altimi.com.

Kiedy i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Zbieramy Twoje dane osobowe, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu oraz nazwa firmy, za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane te przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – w celu prowadzenia korespondencji oraz w związku z celem, dla którego je przekazałeś, tj. przygotowania oferty, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania umowy, gdy kontaktujesz się z nami drogą e-mailową.

Na naszej stronie, w zakładce „KARIERA”, znajdują się aktualne oferty pracy w ramach prowadzonych rekrutacji. Osoby zainteresowane mogą aplikować na wskazane stanowiska. Dane uzyskane w ten sposób wykorzystujemy w ramach bieżących oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w postępowaniach przed sądami lub organami państwowymi.

W związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej, dane są zbierane również automatycznie. Obejmują one informacje o Twojej aktywności na stronie, takie jak: liczba i źródło odwiedzin, czas wizyty, przeglądane treści, liczba i rodzaj otwieranych podstron, użycie odsyłaczy oraz adres IP komputera. Nie wykorzystujemy tych danych w celu identyfikacji Użytkownika. Dane te mają formę plików cookies (więcej informacji o cookies znajduje się w dalszej części Polityki).

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Okres ten zależy od charakteru kontaktów i współpracy z nami.

Dane związane z procesem rekrutacji przetwarzamy przez czas trwania rekrutacji, a następnie przez 6 miesięcy od jej zakończenia.
Jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, będziemy przetwarzać Twoje dane przez 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody.

Po upływie tego okresu dane są anonimizowane (pozbawiane możliwości identyfikacji) lub usuwane w sposób trwały i nieodwracalny.

Dane zebrane na podstawie zgody będziemy przechowywać do czasu jej cofnięcia lub do ustania celu przetwarzania. Zwracamy uwagę, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jak chronimy Twoje dane?

Wszystkie dane pozyskane za pośrednictwem naszej strony są przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z Rozporządzeniem 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Czy udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane mogą być ujawniane osobom upoważnionym przez Spółkę, a także podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi, w tym:
usługi techniczne i organizacyjne, usługi IT i hostingowe, usługi kurierskie, a także innym podmiotom/osobom/organom – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Jeśli zachodzi konieczność udostępnienia Twoich danych podmiotom trzecim, wymagamy, aby zachowały one ich poufność i bezpieczeństwo oraz wykorzystywały je wyłącznie w celu realizacji określonej usługi.

Z podmiotami, którym powierzamy dane osobowe, zawarliśmy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

Dane odwiedzających stronę

Dane zbierane od osób odwiedzających nasze strony internetowe są gromadzone pasywnie (automatycznie). Dane te są pozyskiwane przez serwer w sposób anonimowy (nie ma możliwości identyfikacji tożsamości użytkownika). Zbierane informacje obejmują:

  • przeglądarkę, z której odwiedzono naszą stronę,
  • system operacyjny używany przez odwiedzającego,
  • informację o włączonej lub wyłączonej obsłudze Java,
  • wersję Flash zainstalowaną w przeglądarce odwiedzającego,
  • rodzaj połączenia internetowego użytkownika,
  • rozdzielczość ekranu, z którego korzysta odwiedzający,
  • kraj/miasto, z którego odnotowano wizytę,
  • język przeglądarki lub użytkownika,
  • czas spędzony na naszej stronie.

Dane te są zbierane w celach analitycznych. Dzięki nim możemy jak najlepiej dostosować wygląd i funkcjonalność strony do możliwości technicznych oraz preferencji użytkowników. Informacje te nie są udostępniane podmiotom trzecim ani nie są łączone z danymi z innych źródeł.

Rodzaj danych zbieranych przez serwer od użytkowników naszej strony nie pozwala na kontakt z nimi (dane są anonimowe). Nie prowadzimy również newslettera, więc nie gromadzimy adresów e-mail odwiedzających.

Polityka plików cookies / narzędzi

Cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika strony. Przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.

Strona może używać dwóch podstawowych typów plików cookies:

1. Cookies sesyjne

Są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do końca sesji przeglądarki. Po jej zamknięciu zapisane informacje są trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie umożliwia pobierania jakichkolwiek danych osobowych czy informacji poufnych z urządzenia użytkownika.

2. Cookies trwałe

Są przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu ich usunięcia. Zakończenie sesji przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia. Mechanizm cookies trwałych również nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych czy informacji poufnych.

Na stronie stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

  • Cookies niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronie i dostęp do jej bezpiecznych obszarów. Strona nie może działać poprawnie bez tych plików.
  • Cookies statystyczne – pomagają właścicielowi strony zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, gromadząc anonimowe dane.
  • Cookies marketingowe – służą do śledzenia użytkowników w celu wyświetlania reklam dopasowanych do ich zainteresowań, co czyni je bardziej wartościowymi dla wydawców i reklamodawców zewnętrznych.

Prawo dopuszcza przechowywanie cookies na urządzeniu użytkownika, jeśli są one niezbędne do działania strony. W przypadku pozostałych typów cookies Administrator musi uzyskać zgodę użytkownika.

Cookies niezbędne przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz użytkowników.
Pozostałe pliki cookies przetwarzane są na podstawie zgody.

Zarządzanie zgodami

Przy pierwszym wejściu na stronę www.altimi.com użytkownik otrzymuje informację o plikach cookies (na dole strony). W tym miejscu może wybrać, na które typy cookies wyraża zgodę.

Ponadto w każdej chwili możesz wycofać zgodę lub zmienić preferencje, klikając w widżet cookies znajdujący się na każdej stronie (w lewym dolnym rogu), a następnie zmieniając ustawienia w wyświetlonym banerze.

Domyślnie oprogramowanie umożliwiające przeglądanie stron (przeglądarka) dopuszcza zapisywanie cookies na urządzeniu użytkownika. W większości przypadków można samodzielnie zmienić te ustawienia, np. blokując automatycznie niektóre typy cookies. Informacje o konfiguracji obsługi cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Należy jednak pamiętać, że ograniczenie obsługi plików cookies może wpływać na poprawne funkcjonowanie niektórych elementów strony.

Jakie są Twoje prawa w zakresie przetwarzania danych?‍

Użytkownik decyduje o zakresie i celu przetwarzania danych. W każdej chwili przysługują mu następujące prawa:

  • Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii
    Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak, masz prawo do:
    • dostępu do swoich danych,
    • uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców takich danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika lub kryteriach określania tego okresu, prawach Użytkownika wynikających z RODO oraz prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, źródle tych danych, zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, oraz stosowanych zabezpieczeniach przy przekazywaniu danych poza Unię Europejską;
    • uzyskania kopii swoich danych.
  • Sprostowanie danych (poprawienie)
    Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych danych osobowych. Możesz żądać poprawienia danych, jeśli są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia, jeśli są niekompletne.
  • Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
    Jeśli Twoim zdaniem nie istnieją podstawy do przetwarzania Twoich danych, możesz zażądać ich usunięcia, w szczególności gdy:
    • wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, a dane były przetwarzane na jej podstawie,
    • dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane,
    • sprzeciwiłeś się wykorzystywaniu danych do celów marketingowych,
    • sprzeciwiłeś się wykorzystywaniu danych do prowadzenia statystyk korzystania ze strony, a sprzeciw jest uzasadniony,
    • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  • Pomimo żądania usunięcia danych, w związku ze sprzeciwem lub cofnięciem zgody, firma może przechowywać niektóre dane osobowe w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. imię, nazwisko, adres e-mail, historia zgłoszeń).
  • Ograniczenie przetwarzania danych

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych tylko do ich przechowywania lub wykonywania czynności uzgodnionych z firmą, jeśli:

  • uważasz, że firma przetwarza nieprawidłowe dane,
  • dane są przetwarzane bezprawnie, ale nie chcesz ich usuwać, ponieważ są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych na pewien czas.
  • Ograniczenie przetwarzania przysługuje w szczególności:
    • gdy kwestionujesz prawidłowość danych – ograniczenie trwa do momentu weryfikacji ich poprawności,
    • gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i zamiast usunięcia żądasz ograniczenia użycia danych,
    • gdy dane nie są już potrzebne do pierwotnego celu, ale są potrzebne do dochodzenia roszczeń,
    • jeśli zgłosiłeś sprzeciw – ograniczenie trwa do czasu rozpatrzenia, czy ochrona Twoich interesów przeważa nad interesami firmy.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingowych
    Jeśli sprzeciw zostanie uznany za uzasadniony i firma nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania danych, dane zostaną usunięte.
  • Prawo do przenoszenia danych
    Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, np. CSV, i możesz zażądać przesłania ich bezpośrednio innemu podmiotowi.
  • Skarga do organu nadzorczego
    Możesz składać skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania Twoich danych. W przypadku podejrzenia niezgodnego z prawem przetwarzania możesz zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa.

Firma podejmuje rozsądne działania, aby jak najszybciej rozpoznać Twoje żądanie, ale nie zawsze jest możliwe jego pełne spełnienie (np. prawo do usunięcia nie przysługuje, jeśli obowiązuje obowiązek przechowywania danych wynikający z przepisów prawa). Informacja o rozpatrzeniu żądania zostanie przekazana pisemnie lub e-mailem.

Profilowanie danych osobowych‍

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Bezpieczeństwo danych osobowych‍

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić stronę przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontroluje metody zbierania, przechowywania i przetwarzania danych. Stosuje m.in. firewalle, zabezpieczenia serwerowe, szyfrowanie oraz zabezpieczenia fizyczne. Strona www.altimi.com posiada również certyfikat SSL, który gwarantuje poufność przesyłanych danych.

Dostęp do danych mają wyłącznie pracownicy i podmioty, które muszą je przetwarzać zgodnie z celami opisanymi w Polityce Prywatności.

Aktualizacja Polityki Prywatności‍

Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności w związku z rozwojem usług lub zmianami regulacyjnymi. Zmiany będą udostępniane użytkownikom na stronie internetowej. Zaleca się regularne sprawdzanie daty ostatniej modyfikacji.