HR

Projektmanager in einem Technologieunternehmen: Was ihn auszeichnet

Agnieszka Ułaniak
Marketing Manager, Altimi
October 14, 2025
2
min read

Die Rolle eines Projektmanagers in einem Technologieunternehmen geht weit über technische Fähigkeiten hinaus. Sie erfordert Flexibilität, Multitasking-Fähigkeit und den Aufbau starker Beziehungen innerhalb des Teams sowie zu Kunden. Katarzyna Samsel-Ciapała, Projektmanagerin bei Altimi, teilt ihre Erfahrungen, Herausforderungen im Alltag und ihren Karriereweg.

Bereitschaft zu Veränderungen und Multitasking

Jedes Technologieprojekt ist einzigartig, und unerwartete Änderungen treten häufig auf. Katarzyna betrachtet Veränderungen nicht als Stress, sondern als Motivation:

„Veränderungen blockieren mich nicht – im Gegenteil, sie motivieren mich. In unserer täglichen Arbeit nutzen wir die Agile-Methodik, die es dem Team ermöglicht, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren und sich schnell an wechselnde Situationen anzupassen.“

Einer ihrer größten Erfolge war die Reorganisation von Prozessen während großer organisatorischer Veränderungen – die Auswahl der richtigen Tools und die Führung des Teams durch den Anpassungsprozess.

Karriereweg und Ausbildung

Katarzyna begann im Recruiting, leitete HR-Projekte und Talentakquise. Mit der Zeit wechselte sie in die Kundenarbeit und das Management technologischer Projekte. Praktische Erfahrung, Selbststudium und Mentoring von Führungskräften halfen ihr, die für ihre aktuelle Rolle erforderlichen Managementfähigkeiten zu entwickeln.

Warum IT?

Neugier und Ehrgeiz führten sie in die IT. Trotz anfänglicher technischer Unerfahrenheit erlernte sie schnell die Grundlagen und gewann Vertrauen im Management technologischer Projekte. Diese Entschlossenheit ermöglichte es ihr, technisches Wissen mit Managementkompetenzen zu verbinden.

Soft Skills vs. technische Fähigkeiten

Während Product Owner sich auf die Produktvision und die Vertretung der Kundeninteressen konzentrieren, überwachen Projektmanager das gesamte Projekt – Zeitpläne, Budgets, Teamarbeit und Kommunikation. Katarzyna betont, dass organisatorische Fähigkeiten und Soft Skills entscheidend sind, technisches Wissen kann schrittweise erworben werden.

Arbeitswerkzeuge

Projektmanager nutzen Tools zur Unterstützung von Kommunikation und Organisation. Slack und Microsoft Teams erleichtern die Zusammenarbeit, während JIRA und Azure DevOps Fortschritte verfolgen, Aufgaben priorisieren und die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sicherstellen.

Karriereentwicklung für Projektmanager

Der Karriereweg hängt von der Organisation ab. In großen Unternehmen werden die Rollen häufig in Junior-, Mid- und Senior-PM unterteilt, mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten zu Positionen wie Head of Development oder anderen Führungsfunktionen. In Technologieunternehmen managt ein PM mehrere Kundenprojekte, während er in Produktunternehmen auf die langfristige Entwicklung eines Produkts fokussiert ist.

PM als Partner und Führungskraft

Ein erfolgreicher PM agiert sowohl als Partner als auch als Führungskraft. Katarzyna betont:

„Ich versuche, Partner für das Team zu sein und gleichzeitig klare Grenzen zu wahren. Autorität erlangt man durch Verantwortung, Konsequenz und Qualität der Arbeit – nicht nur durch einen formalen Titel.“

Die Balance zwischen Zusammenarbeit und Aufsicht sorgt dafür, dass das Team Unterstützung und Sicherheit bei der Aufgabenbewältigung spürt.

Wert des Projektmanagers in der IT

Die Rolle des PM in einem Technologieunternehmen vereint Führung, Flexibilität und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Katarzynas Geschichte zeigt, dass Erfolg in dieser Position nicht nur technisches Wissen erfordert, sondern auch die Fähigkeit, mit Veränderungen umzugehen, Teams zu unterstützen und Vertrauen bei Kunden aufzubauen.

In der dynamischen IT-Branche fungiert der PM als Brücke zwischen Technologie und Menschen – gewährleistet reibungslose Projektabläufe, Teamunterstützung und Erreichung der Geschäftsziele. Die Kombination aus Partnerschaft und Führung zeichnet erfolgreiche Projektmanager aus.

FAQ

Rolle des Projektmanagers in einem Technologieunternehmen

Muss ein Projektmanager technisches Wissen oder IT-Erfahrung haben?

Technisches Wissen erleichtert die Kommunikation mit dem Entwicklungsteam, aber die wichtigsten Fähigkeiten sind Managementkompetenzen: Planung, Koordination und effektives Teammanagement. Technisches Wissen kann während der Arbeit erworben werden, sodass ein PM Soft Skills mit den technischen Anforderungen der Projekte kombiniert.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen Projektmanager und Product Owner?

Der Projektmanager ist für den Erfolg des gesamten Projekts verantwortlich – Zeitplan, Budget und Teamleistung. Der Product Owner fokussiert sich auf das Produkt: Anforderungen definieren, Prioritäten für Funktionen setzen und die Interessen des Kunden vertreten. Die Zusammenarbeit dieser Rollen ist entscheidend für die termingerechte und konsistente Lieferung des Projekts.

Welche Tools unterstützen die Arbeit eines Projektmanagers?

Zu den wichtigsten Tools gehören Projektmanagementsysteme wie JIRA und Azure DevOps, die Fortschritte verfolgen und Aufgaben priorisieren, sowie Kommunikationsplattformen wie Slack und Teams, die die Zusammenarbeit mit Team und Kunden erleichtern und schnelle Reaktionen auf Änderungen im Projekt ermöglichen.

Kann man Projektmanager ohne vorherige IT-Erfahrung werden?

Ja. Viele Technologieunternehmen schätzen Managementfähigkeiten, organisatorische Kompetenz und Führungsqualitäten. Technisches Wissen kann während der Arbeit erworben werden, und Offenheit für Entwicklung sowie Flexibilität bleiben entscheidende Merkmale erfolgreicher Projektmanager.

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